Vorstandssekretariat (m/w/d)
Die Volksbank Backnang ist die Bank, die Verbindungen schafft. Wir bringen Menschen, Tradition und Moderne, Sicherheit & Erfolg zusammen. Wir sind #immerdabei, wenn es um wichtige Finanzentscheidungen unserer Kunden geht.
Unser Antrieb:
Die Volksbank Backnang eG ist eine Genossenschaftsbank mit klaren Werten wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Wir legen Wert auf Nähe zu unseren Kunden, Mitgliedern und die Verantwortung für die Region. Unsere Prinzipien sind Selbsthilfe, Selbstverwaltung und Selbstverantwortung.
Wir verpflichten uns den Lebenszielen und Herzenswünschen der Menschen in unserer Region - das treibt uns an. Ihre Wünsche und Ziele sind uns wichtig, und wir stehen bereit, um Sie zu unterstützen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Terminkoordination und Unterstützung unserer Vorstände, sowie die Sicherstellung eines strukturierten und organisierten Tagesablaufes.
Auf folgende weitere Themen kannst du dich in der Funktion freuen:
- Du bist für die Planung, Organisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von u.a. Vorstands- und Aufsichtsratsbesprechungen zuständig
- Die Unterstützung des Vorstandes in der Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat gehört zu deinen Aufgaben
- Du übernimmst die Aufbereitung und Ablage von Unterlagen für den Vorstand (z.B. Präsentationen, Aktennotizen etc.)
- Die Erstellung diverser Korrespondenz und Protokollen führst du kompetent aus
- Du bist für die Koordination des Posteingangs und Verteilung verantwortlich
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz sind von Vorteil
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Eine strukturierte Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Du verfügst über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bringst du mit
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Du gehst sehr gewissenhaft mit Vertraulichkeit und sensiblen Daten um
Eingruppierung:
TG 06/VG B3 – TG 07/VG C1